Cara Membuat MX Record BACKUP menggunakan ZOHO MAIL

Didalam memaintanance email server zimbra suatu perusahaan ada kalanya kita menghadapi kendala internet down yang sumbernya dari ISP itu sendiri , maka jika terjadi seperti ini tidak ada yang bisa kita lakukan selain menunggu tim teknisi ISP menyelesaikan perbaikan hingga internet terkoneksi kembali dengan tenggat waktu yang tidak bisa ditentukan kapan selesainya , bisa lama atau sebentar.

Tentu saja kondisi ini membuat system email server zimbra tidak bisa mengirim dan menerima email untuk sementara, banyak staff gelisah karna sedang menunggu email balasan dari kliennya.

Apa yang terjadi jika klien mengirim email ke email server kita dengan kondisi internet kita yang sedang seperti ini ? Saat klien mengirimkan email maka biasanya klien itu akan menerima balasan email bounce yang memberitahukan bahwa email tidak dapat dikirim ke alamat email di server email kita itu dikarenakan email server kita sedang down.

Yang padahal isi dari email itu mungkin informasi yang ditunggu2 dari klien untuk staff yang sebelumnya mengirimkan email proposal penawaran.

Oleh karna itu untuk mengantisipasi kembali terjadinya kasus di atas , maka pada kesempatan ini saya akan share bagaimana cara membuat server email backup yang tujuannya untuk menampung email masuk dikala server email utama kita sedang down.

Yang nantinya Email2 yang tertampung di server email backup itu bisa kita tarik keserver email utama menggunakan FETCHMAIL jika internet kantor kita sudah UP lagi.

Berikut langkah2nya :

1. Buat akun email seluruh pengguna email zimbra di server email external dengan domain yang sama , server email external bisa berupa fitur email di hosting website kantor atau jika kantor anda tidak memiliki server hosting anda bisa menggunakan layanan jasa email lain seperti google mail atau dari zoho mail.

Nah berhubung pengguna email zimbra dikantor saya hanya sekitar 20 orangan maka pada tutor ini saya menggunakan ZOHO MAIL untuk saya jadikan sebagai email server backup karna ZOHO MAIL masih memberikan free untuk maksimal membuat 25 account email disana.

Daftar dan buatlah akun email pengguna zimbra secara satu persatu di ZOHO MAIL pada link berikut : https://www.zoho.com/id/mail/?zmc=zoho-faireft=ohome&zredirect=f 

 

Kemudian pada zoho mail verifikasikan domain email anda , dan tambahkan MX Record Zoho Mail ke DNS server MX Record email zimbra anda. 

Tambahkan MX Record Zoho Mail pada server DNS sehingga menjadi seperti dibawah ini :

Set Prority MX Record Zimbra pada angka " 0 " yang tujuannya MX Record Zimbra selalu dijadikan prioritas terdepan dalam penerimaan email , sehingga jika ada email masuk , email server pengirim akan menemukan MX Record zimbra terlebih dahulu , tetapi jika server zimbra sedang down dikarenakan ada gangguan internet atau mati lampu , maka MX Record Zimbra akan di alihkan ke MX Record Zoho Mail.

Dengan begitu email akan tertampung sementara di inbox email yang ada di ZOHO MAIL yang nanti selanjutnya akan kita tarik ke ZIMBRA menggunakan FETCHMAIL.

Selanjutnya cara configurasi FETCHMAIL ke Email Server Zimbra